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作者:管理员    发布于:2020-09-07 10:51    文字:【 】【 】【

  首页/天火平台注册/首页_4981002_有些桌面上总是乱糟糟的人,才不会承认自己桌面乱:“不乱啊,桌上的东西我都能找到!” 的确,有些人的办公桌看上去很整洁,殊不知找起东西来却十分费力。这样“强行”整齐并不意味着高效。

  首先我们需要明确办公桌整理的目的:方便工作,在工作中尽量减少找东西的时间。因此,不要为了整理而整理。

  整理是一个将桌面从无序变成有序的一个过程,能帮助我们提高工作效率。其次,整理过后整齐的办公桌不仅能让自己处于身心愉悦的状态,而且在他人看来,“XX的办公桌真是整洁,看上去真舒服。”

  在放置最低限度物品的前提下,有序的办公桌布局能让办公者自己在坐着的情况下也能快速拿到所需的物品。所以,考虑物品放置的意义就显得尤为重要。

  任何办公桌的布局都是有依据的。通常,电话放在桌子的左边。考虑到习惯使用右手的人可以一边接听电话,一边用右手来做笔记。

  桌子相对中间的位置也是正对着椅子的区域,所以这里也是放置电脑的最佳区域。可以让办公者以最舒适的坐姿来使用电脑进行办公。

  剩余的右侧则可集中收纳一些文件文档、笔筒之类的文具。我们可以将手头上的文件分为以下3种:待处理、正在处理、以及处理完需要保存的文件。然后利用书立或者文件架将文档分类后竖起来摆放。

  因为桌面的空间是有限的,竖立式收纳可以尽可能将空间的利用率最大化。不仅文件如此,其他东西的摆放也可以使用这个方法。比如:抽纸。可以利用书立将纸盒竖起来固定好,在不影响使用的前提下又节省了桌面空间的占用率。

  把频繁使用的文具放入笔筒内。如果还有便签、回形针等不便于放到笔筒里的物品,可以设置其他专门的小盒子来收纳。此外我们还可以借助倾斜式分层文具收纳盒来做到多种文具的收纳。

  有些人看到桌面凌乱后会有意识地去整理。可是没过多久后桌面又变乱了。怎样才能使桌面不复乱呢?桌面收拾后容易反弹的人,不妨尝试一下下面的收纳三原则。

  对于每天都要使用的东西,应该固定摆放的位置而不是随意乱放。因为使用频率较高,如果不固定位置,那么桌面上的物品总是处于无序的状态。每次使用的时候都要回想自己这个东西放在了哪里,劳神又费力。所以明确桌面(包括每个抽屉里)分别放了什么东西,是理想办公桌收纳的第一步。当然,为每个区域贴上小标签也不失为一种省心的好方法!

  桌面上摆放的只是常用物品。抽屉中的物品相对来说使用频率不会那么高,所以更有必要固定它们的位置以便于用时之需。

  “好不容易整理好的办公桌又弄乱啦!”相信这是很多人的苦恼。所以每次使用完的文件和文具,要及时归还到它本来的位置。这一步做好了,那么上一步我们为每个物品制定的摆放位置的规则才有意义。

  日本某出版社曾经以100位商务为调查对象,发现有一半以上的职员会在下班前整理自己的办公桌。他们给出的理由主要是“第二天可以以最快的速度和最轻松愉悦的心情投入工作”。

  从以上调查我们可以看出:养成每天整理桌面的好习惯,比如将桌面上已经处理完需要保存的文件收到抽屉里,将不需要的文件及时处等等。不仅可以维持理想的桌面,还可以让人保持精神上的愉悦。

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